Bacaan: 6 minit
Pernah Rasa Nak Follow Up Tapi Takut Nampak Terdesak?
Ramai calon kerajaan lepas temuduga akan rasa serba salah.
Nak tanya bila keputusan keluar, takut nampak tak sabar.
Tak tanya langsung, takut panel fikir kita tak berminat.
Jadi, apa cara paling profesional dan berhemah untuk follow up lepas temuduga kerajaan?
Jawapan pendeknya:
Ya, boleh follow up... tapi kena tahu masa dan cara yang betul.
Bila Waktu Sesuai Nak Follow Up?
Untuk sektor kerajaan, proses semakan dan keputusan biasanya ambil masa antara:
2 hingga 8 minggu lepas tarikh temuduga (bergantung pada jabatan dan jumlah calon).
Jadi, masa paling sesuai untuk hantar follow up email ialah antara hari ke-10 hingga hari ke-21 selepas temuduga.
Bukan esok, bukan lusa.
Kalau hantar terlalu awal, panel belum sempat nilai markah.
Kalau terlalu lambat, mereka mungkin dah tutup fail calon.
Struktur Emel Follow Up Yang Profesional
Sebenarnya, tak susah nak tulis e-mel follow up yang nampak kemas dan sopan.
Yang penting, ringkas, ikhlas, dan relevan.
Berikut contoh format yang boleh anda guna:
Subjek Emel:
Follow Up Temuduga Jawatan [Nama Jawatan] – [Nama Penuh]
Isi Emel:
Assalamualaikum / Salam sejahtera,
Saya [Nama Penuh], calon temuduga bagi jawatan [Nama Jawatan] yang telah dijalankan pada [Tarikh].
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas peluang yang diberikan untuk menghadiri sesi tersebut. Ia memberikan saya pengalaman yang sangat berharga.
Sekiranya terdapat sebarang maklum balas atau keputusan berkaitan temuduga tersebut, saya amat berbesar hati untuk menerimanya.
Terima kasih atas pertimbangan pihak tuan/puan.
Yang benar,
[Nama]
[No. Telefon]
[E-mel]
Tip Penting Semasa Menghantar E-mel Follow Up
1. Gunakan E-mel Rasmi atau Nama Penuh
Elakkan alamat seperti [email protected].
Gunakan yang nampak profesional.
Contohnya [email protected] atau [email protected].
2. Jangan Terlalu Panjang
Tujuan e-mel ni bukan nak buat karangan.
Cuma nak nyatakan minat dan kesungguhan secara sopan.
3. Jangan Tanya “Saya Lulus Ke Tak?”
Elak ayat direct seperti:
“Boleh saya tahu sama ada saya lulus?”
Itu nampak terlalu mendesak.
Cukup sekadar tunjuk anda masih berminat dengan jawatan tersebut.
4. Jangan Spam
Cukup 1 kali follow up.
Dan kalau nak hantar lagi, tunggu sekurang-kurangnya 2 minggu selepas e-mel pertama.
Etika Follow Up Yang Ramai Calon Abaikan
1. Gunakan Bahasa Yang Sopan dan Neutral.
Elak emoji, huruf besar semua (ALL CAPS), atau tanda seru berlebihan.
2. Hantar Pada Waktu Pejabat.
Antara jam 9 pagi – 4 petang (Isnin–Khamis) adalah masa terbaik.
Elak hantar malam Jumaat atau hujung minggu.
Nampak tak profesional.
3. Jangan Harap Balasan Segera.
Ingat, panel temuduga kerajaan mungkin urus puluhan calon.
Kalau tiada balasan selepas seminggu, itu normal.
Bukan bermakna anda gagal.
Apa Yang Berlaku Selepas Follow Up?
Kalau panel baca e-mel anda dengan positif, mereka akan anggap:
Anda betul-betul berminat dengan jawatan.
Anda berdisiplin dan beretika.
Anda tahu cara komunikasi formal.
Semua ni beri plus point untuk imej profesional anda.
Walaupun markah temuduga dah dimuktamadkan.
Malah, ada kes sebenar di mana calon dipanggil semula untuk sesi kedua sebab panel terkesan dengan cara follow up mereka.
Bonus: Contoh Ayat Follow Up Alternatif
Kalau nak lebih ringkas dan sesuai dengan nada semi-formal, boleh guna versi ni:
Assalamualaikum / Salam sejahtera,
Saya [Nama Penuh], calon temuduga bagi jawatan [Nama Jawatan] yang dijalankan pada [Tarikh].
Saya berbesar hati diberi peluang menyertai sesi tersebut dan masih berminat untuk menyumbang kepada [nama jabatan/agensi].
Terima kasih atas perhatian pihak tuan/puan.
Yang benar,
[Nama]
Follow up selepas temuduga kerajaan bukan tanda terdesak.
Ia tanda profesional dan matang.
Yang penting, cara anda melakukannya mesti kena gaya.
Sopan, beretika, dan dalam tempoh masa sesuai.
Bila anda buat langkah kecil seperti ini, anda bukan sekadar calon.
Anda nampak seperti seseorang yang layak diberi tanggungjawab.
Dan kalau anda nak tahu cara berkomunikasi dengan panel dan tulis ayat profesional tanpa nampak dibuat-buat, semuanya diterangkan langkah demi langkah dalam
Ebook Rahsia Lulus Temuduga Kerajaan.
Bukan teori, tapi panduan praktikal yang bantu ramai calon tukar “harap lulus” jadi “dapat surat tawaran kerja.”
